本組以博物館藏品如何透過資訊技術達到有效管理為首要目標，針對博物館藏品及其管理系統進行理論研討、實務交流，冀以促進博物館登錄業務的專業發展，進而形成專業社群，成為我國與國際相關專業團體組織有效溝通互動的平台。
- 國內參與數位典藏國家型科技計畫之相關人員。
- 國內博物館及文化資產相關機構之登錄員、藏品管理從業人員。
- 對「藏品管理系統」有興趣之學者專家、中華民國博物館學會會員。
- 小組成立初期，原則每季召開一次小組研商會議，由小組成員輪流提供研商議題之相關理論與實務個案，進行分享、討論。
- 希望透過「台灣博物館藏品管理之系統現況調查」專案，了解台灣博物館界應用資訊技術之於藏品管理的現況，作為展望本組業務推動之基礎。
- 未來發展重點，以規劃電子報作為研商會議與上述專案之紀錄與成果流通，形成專業社群。
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(VIII)：藏品管理小組年度檢討暨成員聚會 2009.11.27
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(VII)：博物館藏品編目、管理系統暨個案研討 2009.11.20
- 藏品管理系統小組與標準規範小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(VI)：編目與藏品管理作業程序 2009.09.25
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(V)：鴻禧美術館藏品管理系統之規劃與建置 2009.09.18
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(IV)：博物館藏品登錄與系統建置經驗分享 2009.08.07
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(III)：藏品管理系統建置與作業程序 2009.07.31
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(II)：編目與藏品管理系統建置 2009.05.22
- 藏品管理系統小組「2009博物館藏品登錄與管理」工作坊系列(I)：博物館藏品登錄與系統建置經驗分享 2009.03.27
- 藏品管理系統暨數位影像科技小組第一次工作坊 2008.06.06
